Baixar QuickBooks Pro 2021: um guia completo
Se você está procurando um software de contabilidade confiável e fácil de usar para sua pequena empresa, considere fazer o download do QuickBooks Pro 2021. O QuickBooks Pro 2021 é a versão mais recente do popular software de contabilidade para desktop da Intuit, Inc. Neste artigo, mostraremos o que é o QuickBooks Pro 2021, por que você precisa dele, como baixá-lo e como usá-lo.
O que é o QuickBooks Pro 2021 e por que você precisa dele
O QuickBooks Pro 2021 é um software de contabilidade instalado localmente que ajuda você a organizar as finanças da sua empresa em um só lugar. Você pode usá-lo para criar faturas, acompanhar vendas e despesas, gerenciar contas a pagar e a receber, gerar relatórios e muito mais. O QuickBooks Pro 2021 foi projetado para pequenas empresas que precisam de até três usuários e não exigem recursos especÃficos do setor.
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Recursos e benefÃcios do QuickBooks Pro 2021
O QuickBooks Pro 2021 vem com vários recursos novos e aprimorados que podem ajudá-lo a receber pagamentos mais rapidamente, automatizar tarefas e personalizar seus fluxos de trabalho. Alguns dos principais recursos incluem:
Declarações automatizadas: Você pode agendar extratos para seus clientes ou lembrá-los de suas faturas vencidas com lembretes de pagamento automatizados.
Gerenciamento de recebimento: Você pode enviar recibos de despesas para o QuickBooks usando o aplicativo móvel ou seu computador e categorizá-los automaticamente.
Recibos de pagamento personalizados: Você pode criar recibos de pagamento com aparência profissional com seu próprio logotipo, cores e estilo.
Permissão de nÃvel de dados: Você pode restringir o acesso de seus usuários e funções no nÃvel do cliente e do fornecedor, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
Criar grupos de clientes: Você pode criar grupos de clientes com base em critérios como localização, tipo de cliente ou status e enviar a eles extratos direcionados, lembretes de pagamento ou campanhas de marketing.
Feeds bancários aprimorados: Você pode conectar suas contas bancárias ao QuickBooks e categorizar ou editar automaticamente suas transações em lote por beneficiários, contas e classes.
O QuickBooks Pro 2021 também oferece outros recursos que podem ajudá-lo a administrar seus negócios sem problemas, como:
Faturamento e pagamentos: Você pode criar faturas profissionais e recibos de vendas, aceitar pagamentos online, rastrear impostos sobre vendas e aplicar descontos ou créditos.
Rastreamento de despesas: Você pode registrar contas e despesas, gerenciar fornecedores, imprimir cheques e reconciliar contas bancárias.
Comunicando: Você pode acessar mais de 100 relatórios financeiros, fiscais e de vendas, personalizá-los de acordo com suas necessidades e exportá-los para o Excel.
Rastreamento de estoque: Você pode rastrear produtos, custos, quantidades, pontos de reabastecimento e criar ordens de compra.
Rentabilidade do projeto: Você pode rastrear receitas e despesas por projeto, trabalho ou cliente e ver quanto lucro está obtendo.
Rastreamento de tempo: Você pode rastrear as horas faturáveis por funcionário, projeto ou cliente e adicioná-las às faturas.
Preços e planos do QuickBooks Pro 2021
O preço do QuickBooks Pro 2021 depende se você escolhe uma compra única ou um plano de assinatura. A opção de compra única custa US$ 399 para uma licença de usuário. O plano de assinatura custa US$ 199 no primeiro ano e US$ 299 nos anos seguintes. O plano de assinatura inclui suporte ilimitado ao cliente, backups de dados e atualizações de software. Você também pode adicionar até mais dois usuários por uma taxa adicional de $ 299 por usuário por ano.
Como baixar o QuickBooks Pro 2021
Baixar o QuickBooks Pro 2021 é fácil e rápido. Você só precisa seguir estes passos:
Requisitos do sistema para QuickBooks Pro 2021
Antes de baixar o QuickBooks Pro 2021, verifique se o seu computador atende aos requisitos mÃnimos do sistema. Aqui estão as principais especificações que você precisa:
Sistema operacional: Windows 10, Windows 8.1 (atualização 1) ou Windows 7 SP1 (somente edições Enterprise e Professional), instalado nativamente.
Processador: MÃnimo de 2,4 GHz.
BATER: MÃnimo de 4 GB, 8 GB recomendado.
Espaço em disco: 2,5 GB de espaço em disco (espaço adicional necessário para arquivos de dados).
Conexão de internet: Velocidade mÃnima de 1 Mbps para recursos e atualizações online.
Resolução da tela: 1280x1024 ou superior, com até 2 monitores estendidos.
Etapas para baixar e instalar o QuickBooks Pro 2021
Depois de verificar os requisitos do sistema, você pode baixar e instalar o QuickBooks Pro 2021. Aqui estão as etapas a seguir:
Compre o QuickBooks Pro 2021: Você pode comprar o QuickBooks Pro 2021 no site oficial da Intuit ou de um revendedor confiável. Você receberá um e-mail de confirmação com seu número de licença e código do produto.
Baixar QuickBooks Pro 2021: Você pode baixar o QuickBooks Pro 2021 no link fornecido no e-mail de confirmação ou no site da Intuit. Você precisará inserir o número da licença e o código do produto para iniciar o download.
Instale o QuickBooks Pro 2021: Após a conclusão do download, você pode executar o arquivo do instalador e seguir as instruções na tela. Você precisará concordar com os termos e condições, escolher o tipo de instalação (expressa ou personalizada) e ativar o software.
Como usar o QuickBooks Pro 2021
Depois de instalar o QuickBooks Pro 2021, você pode começar a usá-lo para gerenciar as finanças de sua empresa. Aqui estão algumas das principais tarefas que você pode realizar com o QuickBooks Pro 2021:
Como configurar o arquivo e as preferências da sua empresa
A primeira coisa que você precisa fazer com o QuickBooks Pro 2021 é criar o arquivo da sua empresa e configurar suas preferências. O arquivo da sua empresa contém todos os seus dados e transações comerciais, enquanto suas preferências permitem que você personalize suas configurações e recursos. Para criar seu arquivo de empresa e configurar suas preferências, siga estas etapas:
Crie o arquivo da sua empresa: No menu Arquivo, selecione Nova empresa. Você verá uma janela que o guiará no processo de inserção das informações da sua empresa, como nome, endereço, setor, CNPJ, etc. Você também pode usar a opção Iniciar configuração para importar seus dados de um arquivo existente ou do Excel.
Configure suas preferências: No menu Editar, selecione Preferências. Você verá uma lista de categorias que pode personalizar de acordo com suas necessidades, como contabilidade, folha de pagamento, impostos, relatórios etc. Para cada categoria, você pode escolher as opções que melhor se adequam ao seu negócio.
Como criar faturas, controlar despesas e gerenciar contas
Uma das principais funções do QuickBooks Pro 2021 é ajudá-lo a criar faturas, controlar despesas e gerenciar contas. Você pode usar o QuickBooks Pro 2021 para registrar vendas e receitas, inserir contas e despesas, pagar fornecedores e funcionários e reconciliar contas bancárias. Para executar essas tarefas, siga estas etapas:
Criar faturas: No menu Clientes, selecione Criar Faturas. Você verá uma janela onde poderá inserir o nome do cliente, data, prazos, itens, quantidades, preços, impostos, etc. Você também pode aplicar descontos ou créditos, se necessário. Quando terminar, você pode salvar, imprimir ou enviar sua fatura por e-mail.
Rastrear despesas: No menu Fornecedores, selecione Inserir contas. Você verá uma janela onde poderá inserir o nome do fornecedor, data, valor, conta, memorando, etc. Você também pode anexar recibos ou documentos, se necessário. Depois de terminar, você pode salvar sua conta e pagá-la mais tarde.
Gerenciar contas: No menu Banking, selecione Bank Feeds. Você verá uma janela onde poderá conectar suas contas bancárias ao QuickBooks e baixar suas transações. Você também pode combinar, categorizar ou editar suas transações conforme necessário. Depois de terminar, você pode reconciliar suas contas e garantir que elas sejam precisas.
Como gerar relatórios e insights
Outra função importante do QuickBooks Pro 2021 é ajudá-lo a gerar relatórios e insights.Você pode usar o QuickBooks Pro 2021 para acessar mais de 100 relatórios financeiros, fiscais e de vendas, personalizá-los de acordo com suas necessidades e exportá-los para o Excel. Você também pode usar o recurso Dashboard para ver um instantâneo do desempenho do seu negócio, como receitas, despesas, lucro, fluxo de caixa etc. Para gerar relatórios e insights, siga estas etapas:
Gerar relatórios: No menu Relatórios, selecione Central de relatórios. Você verá uma janela onde poderá navegar ou pesquisar o relatório desejado. Você também pode filtrar os relatórios por intervalo de datas, tipo ou categoria. Depois de encontrar o relatório desejado, você pode executá-lo, personalizá-lo, memorizá-lo ou exportá-lo.
Gerar informações: Na página inicial, selecione Painel. Você verá uma janela onde poderá visualizar um resumo do desempenho do seu negócio, como receitas, despesas, lucro, fluxo de caixa, etc. Você também pode detalhar cada métrica ou compará-los com perÃodos anteriores.
Conclusão
O QuickBooks Pro 2021 é um software de contabilidade poderoso e fácil de usar que pode ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua pequena empresa com mais eficiência. Ele oferece vários recursos novos e aprimorados que podem ajudá-lo a receber pagamentos mais rapidamente, automatizar tarefas e personalizar seus fluxos de trabalho. Ele também permite que você crie faturas, rastreie despesas, gerencie contas, gere relatórios e muito mais. Para baixar o QuickBooks Pro 2021, basta comprá-lo no site oficial ou em um revendedor confiável, baixá-lo no link fornecido ou no site da Intuit e instalá-lo em seu computador. Para usar o QuickBooks Pro 2021, basta criar o arquivo da sua empresa e configurar suas preferências, para então começar a registrar suas transações e gerar seus relatórios.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre o QuickBooks Pro 2021:
P: Quantos usuários podem usar o QuickBooks Pro 2021?
R: QuickBooks Pro 2021 suporta até três usuários por licença. Você pode adicionar até mais dois usuários por uma taxa adicional de $ 299 por usuário por ano.
P: Como faço para atualizar o QuickBooks Pro 2021?
R: Se você tiver um plano de assinatura do QuickBooks Pro 2021, receberá atualizações automáticas sempre que houver uma nova versão disponÃvel. Se você tiver uma opção de compra única para o QuickBooks Pro 2021, precisará verificar manualmente as atualizações no menu Ajuda e baixá-las, se disponÃveis.
P: Como entro em contato com o suporte do QuickBooks?
R: Se precisar de ajuda com o QuickBooks Pro 2021, você pode entrar em contato com o suporte do QuickBooks por telefone, bate-papo, e-mail ou fórum da comunidade. Você pode encontrar os detalhes de contato no site da Intuit ou no menu Ajuda do QuickBooks Pro 2021.
P: Como faço backup dos dados do QuickBooks?
R: Você pode fazer backup de seus dados do QuickBooks usando o recurso Backup no menu Arquivo do QuickBooks Pro 2021. Você pode optar por fazer backup de seus dados manualmente ou automaticamente em intervalos regulares. Você também pode usar o serviço Intuit Data Protect para fazer backup de seus dados online por uma taxa adicional.
P: Como integro o QuickBooks com outros aplicativos?
R: Você pode integrar o QuickBooks com outros aplicativos usando o recurso Aplicativos no menu Arquivo do QuickBooks Pro 2021. Você pode navegar ou pesquisar o aplicativo desejado e conectá-lo ao QuickBooks com apenas alguns cliques. Alguns dos aplicativos populares que se integram ao QuickBooks são PayPal, Shopify, Square, Mailchimp, etc.
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